Uma equipa de vídeo interna custa, em Portugal, entre 2.800€ e 5.000€ por mês só em salários (videógrafo mais editor), mais 15.000€ a 40.000€ em equipamento inicial. Uma produtora externa cobra por projeto ou por avença mensal, consoante o formato e o volume de conteúdo. A resposta a "qual compensa" depende do volume de conteúdo que precisas e da complexidade que esse conteúdo exige, não de qual das duas opções é "melhor" em abstrato.
Este artigo compara os custos reais das duas opções e mostra em que cenários cada uma faz sentido.
Quanto custa mesmo montar uma equipa de vídeo interna?
Contratar internamente significa custos fixos, mesmo nos meses sem produção. Os três blocos de custo são salários, equipamento e software.
Salários
| Função | Salário mensal (bruto) | Custo anual (com encargos) |
|---|---|---|
| Videógrafo júnior/pleno | 1.400€ a 2.000€ | ~22.000€ a 32.000€ |
| Editor de vídeo | 1.400€ a 2.200€ | ~22.000€ a 35.000€ |
| Videógrafo sénior + motion | 2.000€ a 2.500€ | ~32.000€ a 40.000€ |
Uma equipa mínima viável (um videógrafo e um editor) fica entre 2.800€ e 4.700€ por mês, antes de qualquer encargo com Segurança Social, seguro de trabalho ou subsídios.
Equipamento
Uma câmara profissional, lentes, áudio, iluminação, estabilização e um posto de edição com capacidade para 4K representam um investimento inicial de 15.000€ a 40.000€. A este valor soma-se manutenção, seguros e substituição de equipamento a cada 3 a 5 anos.
Software e licenças
Adobe Creative Cloud, plugins de color grading, armazenamento em cloud para ficheiros pesados: mais 50€ a 200€ por mês, por posto de trabalho.
No total, o primeiro ano de uma equipa interna mínima ronda os 50.000€ a 90.000€, entre salários, equipamento e software. Nos anos seguintes, o custo recorrente fica entre 35.000€ e 60.000€ (salários e software, sem o investimento inicial em equipamento).
Quanto custa trabalhar com uma produtora externa?
Aqui há duas formas de contratação: por projeto pontual ou por avença mensal.
Por projeto
| Serviço | Investimento |
|---|---|
| Conteúdo para redes sociais (avença) | Sob orçamento |
| Fotografia comercial | Sob orçamento |
| Cobertura de eventos | Sob orçamento |
| Vídeo institucional | Sob orçamento |
| Filme comercial | Sob orçamento |
| Brand film | Sob orçamento |
Pagas apenas quando há um projeto concreto. Sem salários em Agosto, sem equipamento parado a desvalorizar.
Por avença mensal
Para marcas que precisam de conteúdo regular mas não querem gerir uma equipa própria, a avença mensal com uma produtora varia consoante o volume e a complexidade dos formatos. É o modelo que detalhamos no artigo sobre departamento criativo externo: a produtora funciona como uma extensão da tua equipa de marketing, sem custos fixos de contratação.
Tabela comparativa direta
| Critério | Equipa interna | Produtora (avença) | Produtora (projeto) |
|---|---|---|---|
| Custo mensal | 2.800€ a 4.700€ | Sob orçamento | Variável por entrega |
| Investimento inicial | 15.000€ a 40.000€ | 0€ | 0€ |
| Risco em meses parados | Alto (salários fixos) | Baixo (ajusta-se ao mês) | Nenhum |
| Diversidade de competências | Limitada a quem contrataste | Equipa multidisciplinar | Equipa multidisciplinar |
| Direção criativa | Depende de quem contratas | Direção criativa consistente | Direção criativa consistente |
| Escalabilidade | Lenta (novo processo de contratação) | Imediata | Imediata |
Quando a equipa interna compensa
Faz sentido internalizar quando o volume e o tipo de conteúdo justificam um custo fixo diário.
- Volume diário elevado. Se precisas de conteúdo todos os dias, um restaurante que publica stories três vezes por dia, ou uma marca de retalho com dezenas de produtos por semana, o custo por unidade de uma pessoa interna acaba por ser mais baixo do que contratar externamente cada peça.
- Formatos simples e repetitivos. Vídeos de produto, gravações rápidas de redes sociais sem grande direção de arte, ou conteúdo que não exige equipamento avançado.
- Necessidade de presença física constante. Eventos internos frequentes, gravações do dia a dia da operação, algo que exige alguém sempre disponível no local.
Nestes casos, o custo fixo mensal de uma equipa interna dilui-se pelo volume produzido, e o retorno por vídeo torna-se mais baixo do que pagar por projeto a uma produtora externa.
Quando a produtora externa compensa
A produtora compensa quando o objetivo é qualidade cinematográfica, estratégia e picos de produção sem custos fixos.
- Campanhas e lançamentos. Um filme comercial, um brand film ou uma campanha sazonal precisam de direção criativa, equipamento avançado e um processo de pré-produção que uma pessoa interna dificilmente consegue replicar sozinha.
- Conteúdo que precisa de qualidade cinematográfica. Vídeo institucional para investidores, brand film para hotelaria, cobertura de um evento de marca, são projetos onde a diferença entre imagem amadora e imagem profissional afeta diretamente a perceção da marca.
- Estratégia antes da câmara. Uma produtora pensa o objetivo de negócio, o formato certo e o plano de distribuição antes de filmar. É este o trabalho que descrevemos em estratégia de conteúdo.
- Picos de produção sem compromisso fixo. Precisas de mais vídeo em Setembro (lançamentos) e menos em Janeiro? A avença ou o projeto pontual ajustam-se, o salário de um funcionário não.
- Acesso a equipa multidisciplinar. Direção de fotografia, motion design, cor, som e estratégia, tudo sob a mesma direção criativa, sem teres de contratar cinco pessoas diferentes.
Foi este o cenário em projetos como o vídeo institucional para a Carl Zeiss Portugal (avaliação 9.5/10) ou o brand film para o Hotel Casa Palmela, que gerou um aumento de 40% no CTR da página do Booking.com: exigiam nível de produção, direção de arte e planeamento que uma equipa interna de uma ou duas pessoas dificilmente teria capacidade de entregar com a mesma consistência.
O modelo híbrido: o que a maioria das marcas escolhe
Na prática, poucas marcas escolhem um extremo puro. O modelo mais comum combina:
- Uma pessoa interna para conteúdo rápido do dia a dia (stories, bastidores, gravações simples com telemóvel).
- Uma produtora externa, por avença ou por projeto, para campanhas, vídeo institucional, brand film e cobertura de eventos.
Este modelo dá o melhor dos dois mundos: volume sem custo fixo elevado, e qualidade cinematográfica quando a marca precisa de causar impacto real. Para perceber como funciona na prática, vê o artigo sobre pacote de conteúdo mensal vs projetos pontuais.
Como decidir: 3 perguntas antes de contratar
- Que volume de conteúdo precisas por mês? Se é diário e simples, considera uma pessoa interna. Se é mensal e exige qualidade, uma avença externa compensa mais.
- Precisas de direção criativa consistente? Uma produtora traz direção criativa e equipa multidisciplinar sob a mesma visão em cada entrega. Contratar internamente significa depender de uma ou duas pessoas para tudo.
- Qual é o custo real de um mês parado? Uma equipa interna continua a custar salário mesmo sem projetos. Uma produtora por projeto ou avença ajusta-se ao teu calendário real de necessidades.
Se ainda tens dúvidas sobre o que cada tipo de projeto custa, consulta o guia de preços de vídeo ou o artigo comparar produtoras audiovisuais para critérios objetivos de escolha.
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Não há resposta certa universal, há a resposta certa para o teu volume, o teu setor e o teu objetivo. A Beyond Focus trabalha com marcas em ambos os modelos: projetos pontuais e avença mensal como departamento criativo externo, sempre com direção criativa do fundador, Daniel Lopes, e acompanhamento em tempo real através do nosso portal de cliente.
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