# Caso de Estudo: Highgate Portugal — Cobertura de Evento Corporativo de Natal
O cliente
A Highgate é um grupo americano de gestão hoteleira com operações em múltiplos países, incluindo Portugal. O grupo gere propriedades hoteleiras em Lisboa e na região de Sesimbra — e tem uma equipa portuguesa de dezenas de colaboradores que trabalham nos diferentes hotéis da operação.
Para a festa de Natal corporativa de 2024, a Highgate Portugal precisava de uma equipa que capturasse o evento completo — fotografia e vídeo — com qualidade adequada para comunicação interna e redes sociais.
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O briefing
O pedido era claro e directo: cobrir a noite de Natal da equipa Highgate Portugal. Evento com mais de cem colaboradores, num espaço em Sesimbra, com programa que incluía jantar, discursos, entrega de prémios, e celebração informal.
Os entregáveis: 1. Fotografia completa do evento para comunicação interna e arquivo 2. Vídeo highlight de 2–3 minutos para redes sociais da empresa
A restrição principal: budget limitado, que tornava essencial maximizar a qualidade com equipa mínima.
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A decisão de equipa: 3 pessoas para cobrir tudo
A pergunta central era: conseguimos cobrir fotografia e vídeo em simultâneo, com qualidade, com uma equipa de 3 pessoas?
A resposta foi sim — com uma condição: preparação e coordenação rigorosas antes do evento.
Configuração da equipa: - DP / videógrafo principal: responsável pela câmara de vídeo, movimentos, e cobertura dos momentos centrais (discursos, prémios, momentos de grupo) - Fotógrafo: cobertura fotográfica completa da noite em paralelo com o vídeo — momentos espontâneos, retratos, atmosfera - Assistente de produção / segundo videógrafo: câmara de apoio para ângulos alternativos nos momentos críticos e apoio logístico
Recurso gratuito
Checklist: O que Pedir à Produtora Antes de um Evento
Tudo o que precisas de confirmar para não perder nenhum momento importante.
Esta configuração permite cobertura simultânea sem sobreposição desnecessária de funções — cada pessoa sabe exactamente o que cobre e quando.
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A preparação
### Reconhecimento do espaço
Visitámos o espaço do evento antes da noite para perceber a logística: dimensão da sala, tipo de iluminação (warm tungsten em jantar — boa para câmara), posição da mesa de discursos, áreas de circulação onde fotografia espontânea seria possível, e o ângulo de câmara para o momento de entrega de prémios.
Este reconhecimento, de 45 minutos, evitou surpresas em evento. Em cobertura de eventos corporativos, a primeira vez que vês o espaço não pode ser quando o evento está a acontecer.
### Call sheet e sequência de evento
Com o cliente, alinhamos o programa da noite: horário de cada momento, quem discursa, sequência de prémios, e qualquer momento específico que o cliente considerava prioritário capturar.
Em eventos corporativos, há sempre momentos que o cliente valoriza especialmente — o prémio de colaborador do ano, o discurso do director, o momento específico de celebração. Identificar esses momentos antes do evento garante cobertura dedicada.
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A produção
### Gestão de luz em jantar corporativo
Jantares corporativos têm iluminação warm e baixa — cria atmosfera mas é desafiante para câmara. A solução: câmara com boa performance em ISO elevado (Sony A7 IV para foto, Sony FX3 para vídeo) + evitar flash em fotografia (destrói a atmosfera e perturba o jantar).
Em vez de flash, trabalhámos com luz ambiente + LED portátil de baixa potência para momentos específicos onde era necessário complementar. O resultado visual mantém a atmosfera do jantar.
### Os momentos que não se repetem
Em cobertura de evento, a hierarquia de prioridades é clara: primeiro os momentos insubstituíveis (discursos, prémios, reacções), depois o contexto (atmosfera, detalhes, grupos). Nunca ao contrário.
A entrega de prémios é o momento de maior impacto emocional num evento de final de ano corporativo. Posicionámos câmara de vídeo com ângulo que incluía o entregador e o receptor; o fotógrafo cobriu as reacções da sala. Cobertura complementar, não duplicada.
### O que não foi planeado — e correu bem
A espontaneidade de uma festa de empresa é o material mais valioso mas o menos controlável. Grupos de colegas em conversa animada, o momento de dança, o brinde colectivo — estes momentos não estão no programa mas são frequentemente o coração do highlight final.
A abordagem: depois dos momentos formais cobertos, o fotógrafo e o assistente de vídeo circularam livremente para capturar o que acontecia naturalmente. Menos planeamento, mais atenção.
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Pós-produção
### Edição do highlight de vídeo
Para eventos corporativos de natal, o highlight tem uma função específica: deve fazer as pessoas que estiveram presentes querer rever, e as que não estiveram desejar ter estado. O ritmo é mais alegre do que um brand film institucional.
Estrutura do highlight: - Abertura: chegada, ambiente antes do jantar - Desenvolvimento: jantar, interacções, momentos de equipa - Clímax: discursos, prémios, celebração - Fecho: momento de grupo, saída
Música: seleccionámos uma faixa instrumental com energia suficiente para a celebração mas não demasiado comercial para conteúdo corporativo.
### Entrega de fotografias
Para além do highlight de vídeo, entregámos uma galeria de 200–250 fotografias editadas — selecção curada dos momentos mais expressivos de toda a noite.
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O resultado
O highlight de vídeo foi partilhado internamente pela Highgate para a equipa portuguesa e usado nas redes sociais da empresa. As fotografias entraram no arquivo de comunicação interna e foram usadas em comunicações subsequentes ao evento.
Para a Beyond Focus, este projecto confirmou que cobertura de evento com equipa pequena e muito bem coordenada produz resultados equivalentes — por vezes superiores — a equipas maiores com menos briefing. A diferença está na preparação, não no número de pessoas.
Para saber mais sobre produção de vídeo para eventos, lê o guia de vídeo para eventos corporativos em Portugal e o guia completo de produção audiovisual.
